Conformité RGPD affiliés utilisant Post Affiliate Pro
Découvrez comment le RGPD affecte les affiliés utilisant Post Affiliate Pro. Comprenez les exigences en matière de protection des données.
12 min de lecture
Qu’est-ce que le RGPD ?
Le RGPD s’applique à tous les responsables de traitement et sous-traitants qui traitent les données des citoyens européens, également appelés “personnes concernées”. Les responsables de traitement sont les personnes, organismes, entreprises ou agences qui déterminent quelles données seront collectées, dans quel but et comment cela sera effectué. Essentiellement, les responsables de traitement sont ceux qui collectent les données à des fins précises (par exemple, constituer une liste de contacts marketing).
Les personnes concernées sont celles qui peuvent être identifiées, directement ou indirectement, par les informations collectées à leur sujet. Ces informations peuvent être, par exemple, leur localisation, un identifiant en ligne (comme un pseudonyme sur un forum) ou des données concernant leur identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale.
Lorsque les données personnelles des personnes concernées sont collectées par un responsable de traitement, ce dernier doit traiter ces données de certaines manières et informer les personnes concernées de certains points. Nous aborderons cela plus en détail dans la section ci-dessous.
Le RGPD prévoit également d’autres exigences pour les organisations qui collectent des données de citoyens européens. Par exemple, elles doivent créer un nouveau rôle de délégué à la protection des données (DPO) au sein de leur organisation, et également avoir un représentant dans l’UE si l’organisation elle-même n’est pas basée dans l’Union européenne.
Le délégué à la protection des données est un nouveau membre du personnel chargé de s’assurer que l’entreprise respecte le RGPD. Les DPO sont nécessaires si votre entreprise collecte et traite des données à grande échelle, ou recueille des informations “sensibles” telles que l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques. Le DPO formera le responsable de traitement et son personnel, développera des politiques de protection des données pour l’organisation et fournira des mises à jour internes de conformité afin que la direction puisse effectuer les modifications nécessaires au respect du RGPD.
Le représentant dans l’UE est simplement une personne présente sur le territoire européen qui peut être contactée au nom de l’entreprise en cas de problème.
Comment cela affecte les utilisateurs de Post Affiliate Pro
Post Affiliate Pro est un outil de gestion de marketing d’affiliation , et à ce titre, l’une des façons dont les données personnelles d’un citoyen européen peuvent être collectées lors de l’utilisation de Post Affiliate Pro est lorsque vous suivez les parrainages, commissions, paiements de vos affiliés, ou consultez les données clients associées à ces affiliés. Vous pouvez voir sur l’image suivante comment fonctionne Post Affiliate Pro .
Notez que les Conditions d’utilisation et la Politique de confidentialité sont toutes deux hyperliées en rouge dans le formulaire ci-dessus ; ceci afin que les documents appropriés soient clairement portés à l’attention de vos clients.
Vous devez également faire attention à l’endroit où vous stockez les informations que vous collectez – pour les données des citoyens de l’UE, vous ne pouvez les stocker que dans certains pays. Outre tous les pays de l’Union européenne (automatiquement inclus), les pays actuellement approuvés sont : Andorre, Argentine, Canada, Îles Féroé, Guernesey, Israël, Île de Man, Jersey, Nouvelle-Zélande, Suisse et Uruguay.
Les États-Unis étaient auparavant considérés comme un pays approuvé par l’UE dans le cadre de l’accord US-EU Safe Harbor, récemment annulé. Un nouvel accord a été conclu entre les États-Unis et l’UE, appelé EU-US Privacy Shield. Cependant, le Privacy Shield fait encore l’objet de critiques de la part des défenseurs de la vie privée et des juristes, qui estiment que l’accord n’est pas suffisamment clair et ne détaille pas assez la façon dont il protègera les consommateurs. Cela signifie que les modalités du Privacy Shield peuvent encore évoluer.
Les entreprises sont également insatisfaites du nouveau Privacy Shield, car beaucoup estiment rester “dans le flou” quant à leurs obligations compte tenu de son manque de clarté. Les développements dans ce domaine doivent être suivis attentivement, afin que, lors de l’introduction de nouveaux changements, vous soyez bien informé de vos obligations si vous stockez des données de citoyens européens aux États-Unis.
Il est important de se conformer au RGPD, car les amendes pour non-respect ont également augmenté avec le nouveau régime. Selon le RGPD, si votre entreprise omet des étapes cruciales dans le respect du règlement, ou ne s’y conforme pas délibérément, vous pourriez être redevable d’amendes allant jusqu’à 4 % de votre chiffre d’affaires annuel mondial.
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Conclusion
Il est essentiel de respecter le RGPD, à la fois pour garantir la sécurité et la confiance de vos clients, et pour éviter de lourdes sanctions. Il est facile de se conformer au RGPD en mettant en place une politique de confidentialité complète, en étant vigilant sur l’endroit où vous stockez les données collectées via Post Affiliate Pro , et en mettant en place des rôles tels que le DPO et le représentant dans l’UE lorsque cela s’avère nécessaire.
