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Gerer les affectations d’affilies manuellement peut etre chronophage, surtout a mesure que votre programme d’affiliation se developpe. Post Affiliate Pro offre une suite de puissants plugins d’automatisation qui gerent automatiquement les affectations d’affilies, vous faisant gagner du temps et assurant une application coherente de vos regles commerciales.
Ces plugins fonctionnent ensemble pour creer des workflows d’automatisation complets qui affectent les affilies aux bonnes campagnes et groupes de commissions en fonction de leurs donnees d’inscription, informations de profil, comportement d’achat et autres criteres.
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Affectation Automatique aux Campagnes a l’Inscription
Le plugin Inscription a la Campagne affecte automatiquement les affilies a des campagnes specifiques immediatement apres qu’ils ont complete leur inscription. C’est particulierement utile lorsque vous souhaitez :
- Diriger les nouveaux affilies vers des campagnes specifiques selon la façon dont ils se sont inscrits
- Affecter des affilies de formulaires d’inscription personnalises a des campagnes particulieres
- Simplifier le processus d’integration en pre-affectant l’acces aux campagnes
Lorsqu’un affilie s’inscrit, le plugin verifie un ID de campagne transmis via le formulaire d’inscription. S’il est trouve, l’affilie est automatiquement affecte a cette campagne. Vous pouvez egalement configurer des IDs de campagne par defaut dans les parametres du plugin qui s’appliquent a toutes les inscriptions lorsqu’aucune campagne specifique n’est specifiee.
Options de Configuration
- Integration de Champ de Formulaire : Transmettez les IDs de campagne via un champ cache
a_cid dans les formulaires d’inscription HTML personnalises - Support Multi-Campagnes : Affectez les affilies a plusieurs campagnes simultanement en utilisant des IDs de campagne separes par des virgules
- Affectation de Campagne par Defaut : Definissez les campagnes privees par defaut pour toutes les inscriptions via le formulaire d’inscription general
- Gestion des Utilisateurs Existants : Lorsqu’un utilisateur existe deja, le plugin peut toujours l’affecter a de nouvelles campagnes
Exemple de Cas d’Utilisation
Vous gerez plusieurs campagnes promotionnelles et souhaitez que les affilies qui s’inscrivent via votre page d’atterrissage de publicites Facebook soient automatiquement affectes a votre campagne “Reseaux Sociaux”. Ajoutez simplement un champ cache avec l’ID de campagne a votre formulaire d’inscription personnalise, et le plugin s’occupe du reste.
Auto-Affectation aux Campagnes Privees
Le plugin Inscription aux Campagnes Privees etend l’affectation automatique specifiquement pour les campagnes privees. Ce plugin vous permet de :
- Pre-configurer une liste de campagnes privees auxquelles tous les nouveaux affilies doivent etre affectes
- Envoyer des emails d’invitation aux affilies lors de leur premiere approbation
- Maintenir un controle d’acces coherent pour votre programme d’affiliation
Fonctionnalites Cles
- Configuration Centralisee : Definissez tous les IDs de campagnes privees cibles en un seul endroit
- Validation : Les IDs de campagne sont valides pour s’assurer qu’ils font exactement 8 caracteres
- Notifications de Premiere Approbation : Lorsque des affilies en attente sont approuves pour la premiere fois, ils reçoivent des emails d’invitation pour toutes les campagnes affectees
- Integration Transparente : Fonctionne avec d’autres plugins d’automatisation d’inscription
Configuration
Dans les parametres du plugin, entrez vos IDs de campagnes privees separes par des virgules. Le plugin valide le format de chaque ID avant d’enregistrer pour eviter les erreurs de configuration.
Affectation aux Groupes de Commissions par Produits
Le plugin Affectation aux Groupes par Produits fournit une puissante segmentation d’affilies basee sur les produits. Lorsque des affilies (qui sont aussi des clients) achetent des produits specifiques, ils sont automatiquement deplaces vers des groupes de commissions designes.
- Une vente est suivie dans Post Affiliate Pro avec un ID de produit
- Le plugin compare l’ID du produit avec vos regles configurees
- Si une correspondance est trouvee, l’affilie associe a l’email de l’acheteur est deplace vers le groupe de commissions specifie
- Optionnellement, une valeur de texte personnalisee peut etre ajoutee a un champ de profil d’affilie
Options de Configuration
Le plugin supporte jusqu’a 10 regles de correspondance produit-groupe, chacune avec :
- IDs de Produit : Un ou plusieurs IDs de produit (separes par des virgules) qui declenchent l’affectation
- Groupe de Commissions : Le groupe de commissions cible (peut selectionner plusieurs groupes separes par des points-virgules)
- Statut dans le Groupe : Le statut de l’affilie dans le nouveau groupe (Approuve, En attente, Refuse, Fixe, Ascendant ou Descendant)
- Texte vers le Champ Affilie : Texte optionnel a ajouter au profil d’un affilie lorsque la regle se declenche
Parametres Supplementaires
- Champ de Donnees Supplementaires : Specifiez quel champ de donnees supplementaires contient l’adresse email de l’acheteur (Donnees Supplementaires 1-5)
- Champ de Donnees Affilie : Choisissez quel champ de profil d’affilie reçoit les mises a jour de texte optionnelles
Exemple de Cas d’Utilisation
Vous vendez differents niveaux de produits (Basic, Pro, Enterprise) et souhaitez que les affilies qui achetent Pro ou Enterprise gagnent des commissions plus elevees. Configurez le plugin pour deplacer les affilies qui achetent votre produit Pro vers un groupe de commissions “Affilies Pro” avec des taux de commission ameliores.
Affectation aux Groupes de Commissions par Champs de Profil
Le plugin Affectation aux Groupes par Champs de Profil affecte les affilies aux groupes de commissions en fonction des valeurs dans leurs champs de donnees de profil. Cela permet une segmentation sophistiquee basee sur les caracteristiques des affilies.
- Pendant l’inscription ou lorsqu’un marchand modifie le profil d’un affilie
- Le plugin verifie le champ de profil configure pour les valeurs correspondantes
- Si une correspondance est trouvee, l’affilie est affecte aux groupes de commissions specifies
- Optionnellement, lorsque la valeur du champ change, les affilies peuvent etre retires de leurs anciens groupes
Options de Configuration
Le plugin supporte jusqu’a 15 regles de correspondance valeur-groupe :
- Selection du Champ de Profil : Choisissez quel champ de donnees d’affilie surveiller (Donnees 1-25 ou ID d’Utilisateur Parent)
- Valeurs du Champ : Entrez une ou plusieurs valeurs (separees par des points-virgules) qui declenchent l’affectation
- Groupes de Commissions : Selectionnez les groupes de commissions cibles pour chaque valeur
- Statut dans le Groupe : Definissez le statut de l’affilie lors de l’affectation
- Texte vers le Champ : Mettez optionnellement a jour un autre champ d’affilie lorsque la regle se declenche
Fonctionnalites Avancees
- Retrait des Anciens Groupes : Lorsqu’active, si la valeur du champ d’un affilie change, il est retire des groupes de commissions associes a son ancienne valeur
- Support de Valeurs Multiples : Faites correspondre plusieurs valeurs de champ au meme groupe en utilisant la separation par point-virgule
- Correspondance d’ID d’Utilisateur Parent : Affectez les affilies en fonction de leur affilie parent, permettant des affectations de groupe basees sur l’equipe
Exemple de Cas d’Utilisation
Votre formulaire d’inscription inclut une liste deroulante ou les affilies selectionnent leur domaine d’expertise (Technologie, Mode, Sante, etc.). Configurez le plugin pour affecter automatiquement les affilies a des campagnes et groupes de commissions specialises en fonction de leur selection, garantissant qu’ils promeuvent des produits alignes avec leur audience.
Synchronisation des Groupes de Commissions
Le plugin Synchronisation des Groupes de Commissions garantit que les affilies maintiennent une appartenance coherente aux groupes a travers toutes les campagnes. Lorsqu’un affilie est deplace vers un groupe de commissions dans une campagne, il est automatiquement deplace vers les groupes portant le meme nom dans toutes les autres campagnes.
- Un affilie est ajoute a, retire de, ou a son statut change dans un groupe de commissions
- Le plugin trouve tous les autres groupes de commissions avec le meme nom a travers toutes les campagnes
- Le meme changement est applique aux groupes correspondants dans les autres campagnes
- Les restrictions des campagnes privees sont respectees (les affilies ne seront pas ajoutes aux campagnes privees auxquelles ils n’ont pas acces)
Fonctionnalites Cles
- Correspondance par Nom : Les groupes sont apparies par leur nom exact a travers les campagnes
- Synchronisation du Statut : Lorsque le statut d’un affilie change dans un groupe, il change dans tous les groupes correspondants
- Synchronisation du Retrait : Lorsqu’un affilie est retire d’un groupe, il est retire des groupes correspondants dans les campagnes publiques
- Conscience des Campagnes Privees : N’ajoute pas d’affilies aux campagnes privees ou ils ne sont pas deja approuves
- Gestion du Groupe par Defaut : Ignore la synchronisation lorsque les changements impliquent le groupe de commissions par defaut pour eviter les conflits avec les affectations de campagnes privees
Exemple de Cas d’Utilisation
Vous avez un groupe de commissions “Affilies VIP” dans plusieurs campagnes avec des taux de commission ameliores. Lorsque vous deplacez un affilie vers le groupe VIP dans votre campagne principale, il obtient automatiquement le statut VIP dans toutes les autres campagnes, assurant des recompenses coherentes a travers tout votre programme.
Valeurs par Defaut a l’Inscription
Le plugin Valeurs par Defaut a l’Inscription vous permet de definir des valeurs par defaut pour les champs de profil d’affilie caches. Ces valeurs sont automatiquement appliquees lorsque de nouveaux affilies s’inscrivent.
- Configurez des valeurs par defaut pour tous les champs de donnees caches, en lecture seule ou optionnels-pas-dans-l’inscription
- Lorsqu’un nouvel affilie s’inscrit, le plugin verifie chaque champ configure
- Si le champ est vide, la valeur par defaut est appliquee
- Les valeurs des formulaires d’inscription ont priorite sur les valeurs par defaut
Cas d’Utilisation
- Valeurs Geographiques par Defaut : Definissez une region ou un pays par defaut pour les affilies
- Initialisation du Niveau de Commission : Demarrez tous les affilies a un niveau de commission specifique
- Tags de Suivi : Appliquez des valeurs de suivi ou de categorisation par defaut
- Champs d’Integration : Pre-remplissez les champs utilises par les integrations de systemes externes
Configuration
La configuration du plugin montre tous les champs de donnees eligibles (champs caches, en lecture seule et optionnels-pas-dans-l’inscription). Entrez simplement la valeur par defaut souhaitee pour chaque champ que vous voulez configurer.
Regles et Workflows d’Automatisation
Ces plugins peuvent etre combines pour creer des workflows d’automatisation sophistiques qui gerent tout le cycle de vie de l’affilie :
Exemple de Workflow d’Inscription
- Valeurs par Defaut a l’Inscription : Definit les donnees de profil initiales (ex. niveau de statut, region)
- Inscription a la Campagne : Affecte l’affilie aux campagnes en fonction des donnees du formulaire d’inscription
- Inscription aux Campagnes Privees : Accorde l’acces aux campagnes privees pre-configurees
- Affectation aux Groupes par Champs de Profil : Place l’affilie dans les groupes de commissions en fonction de ses selections de profil
Workflow de Gestion Continue
- Affectation aux Groupes par Produits : Met a niveau les groupes de commissions d’affilies lorsqu’ils achetent des produits
- Affectation aux Groupes par Champs de Profil : Ajuste les groupes lorsque le marchand met a jour les profils d’affilies
- Synchronisation des Groupes de Commissions : Assure que les changements de groupe se propagent a travers toutes les campagnes
Bonnes Pratiques
- Planifiez Vos Noms de Groupes : Utilisez des noms de groupes de commissions coherents a travers les campagnes si vous voulez que la synchronisation fonctionne
- Testez la Configuration : Verifiez les parametres des plugins avec des affilies de test avant d’activer en production
- Documentez Vos Regles : Gardez des registres de vos regles d’automatisation pour reference de l’equipe
- Surveillez les Logs : Examinez periodiquement les logs de debogage pour vous assurer que les plugins fonctionnent comme prevu
- Considerez l’Ordre d’Execution : Certains plugins se declenchent sur les memes evenements ; comprenez l’ordre d’execution pour eviter les conflits
Activation des Plugins
Pour activer ces fonctionnalites d’automatisation :
- Naviguez vers Configuration > Plugins dans votre panneau marchand Post Affiliate Pro
- Trouvez le plugin desire dans la liste
- Cliquez pour activer le plugin
- Configurez les parametres du plugin selon vos besoins
- Sauvegardez et testez avec un affilie echantillon
Chaque plugin peut etre active independamment, vous permettant d’implementer uniquement les fonctionnalites d’automatisation dont vous avez besoin.